Felleskostnader i næringseiendom

En detaljert guide om felleskostnader i næringseiendom - fra kostnadstyper og fordeling til optimalisering og energieffektivisering.

Christer Hagen

Skrevet av Christer Hagen

Hva er felleskostnader?

Felleskostnader er utgifter knyttet til drift og vedlikehold av fellesarealer og felles tekniske installasjoner i næringsbygg. Disse kostnadene fordeles vanligvis mellom leietakerne basert på deres andel av leieareal.

Formel
Felleskostnad per kvm=Totale felleskostnaderTotalt utleibart areal\text{Felleskostnad per kvm} = \frac{\text{Totale felleskostnader}}{\text{Totalt utleibart areal}}

Grunnleggende formel for beregning av felleskostnader per kvadratmeter

Hovedkategorier av felleskostnader

1

Energikostnader

Strøm til fellesarealer, ventilasjon, kjøling og oppvarming. Ofte den største enkeltkostnaden.
2

Renhold og vedlikehold

Rengjøring av fellesarealer, snømåking, gressklipping og løpende vedlikehold.
3

Tekniske installasjoner

Drift og vedlikehold av heis, ventilasjon, brannvarsling og sikkerhetssystemer.
4

Administrative kostnader

Vaktmester, resepsjon, sikkerhet og eiendomsadministrasjon.

Eksempel på felleskostnadsberegning

Årlige felleskostnader for kontorbygg

Totale felleskostnader3 000 000
Sum av alle felleskostnader per år
Utleibart areal5 000
Totalt utleibart areal i kvadratmeter
Felleskostnad per kvm/år600
3 000 000 / 5 000

Energieffektivisering og kostnadsreduksjon

1

Energiovervåking

Implementering av sanntids energimåling og styringssystemer for optimal drift.
2

Tekniske oppgraderinger

Investering i energieffektiv belysning, varmepumper og ventilasjonssystemer.
3

Driftsoptimalisering

Justering av driftstider og automatisering av tekniske systemer.
4

Brukeratferd

Opplæring og bevisstgjøring av leietakere om energibruk.

Energieffektivisering kan gi betydelige besparelser i felleskostnader, ofte med tilbakebetalingstid på 2-5 år.

Typiske felleskostnadsnivåer

Gjennomsnittlige felleskostnader per segment

Kontor høy standard550-750 kr/kvm/år
Inkludert alle fellestjenester
Kontor normal standard400-550 kr/kvm/år
Standard servicenivå
Handel600-900 kr/kvm/år
Inkludert markedsføring og sikkerhet
Lager/logistikk150-300 kr/kvm/år
Basis fellestjenester

Fordeling av felleskostnader

Formel
Leietakers andel=Leietakers areal×Felleskostnad per kvmTotalt utleibart areal\text{Leietakers andel} = \text{Leietakers areal} \times \frac{\text{Felleskostnad per kvm}}{\text{Totalt utleibart areal}}

Formel for beregning av leietakers andel av felleskostnader

En rettferdig og transparent fordeling av felleskostnader er viktig for et godt leieforhold og effektiv drift.

Optimalisering av felleskostnader

  1. Energieffektivisering

    • LED-belysning med bevegelsessensorer
    • Varmepumper og energigjenvinning
    • Smart styring av ventilasjon
  2. Driftsoptimalisering

    • Preventivt vedlikehold
    • Digitalisering av driftsoppgaver
    • Konkurranseutsetting av tjenester
  3. Kostnadsoppfølging

    • Månedlig oppfølging av forbruk
    • Benchmarking mot lignende bygg
    • Analyse av avvik

Oppsummering

Nøkkelpunkter om felleskostnader

Kostnadstyper

Forståelse av ulike kostnadskomponenter og deres betydning

Energieffektivisering

Fokus på energibesparende tiltak og optimalisering

Fordeling

Rettferdig fordeling og transparent rapportering

Oppfølging

Kontinuerlig overvåking og forbedring av kostnadsnivåer

Optimaliser nå

Få kontroll på felleskostnadene med Propdock

Bruk våre verktøy for å analysere, optimalisere og følge opp felleskostnader i din eiendomsportefølje.

Svarte dette på ditt spørsmål?